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一深化設計

1.1深化設計思路

深化設計是對設計方案和投標方案的階段工作的延伸，我們在深化設計工作中，遵循以下基本思路：

1、進一步領會甲方的功能性需求和系統(tǒng)方案設計的總體要求。

深化設計要在充分領會方案設計和甲方的功能性需求的基礎上，進行施工圖設計，將設計階段的功能通過實施予以實現(xiàn)。

深化設計的工作重點是施工圖設計，在施工圖設計過程中，要進一步與甲方溝通，將功能性的需求具體化、細致化，在滿足系統(tǒng)方案設計的總體要求和相關的規(guī)范標準的前提下，滿足甲方的功能性需求。

2、要突出抓好施工圖紙的設計。

深化設計的輸出結(jié)果就是用于指導工程實施的施工圖。

會議系統(tǒng)施工圖設計是深化設計的重要內(nèi)容，主要包括圖紙目錄、設計與施工說明、設備表、設計圖紙等內(nèi)容。施工圖是整個工程實施的核心基礎，會議系統(tǒng)的設計方案只有通過施工圖才能最終實現(xiàn)預定的功能。為保證施工圖設計的質(zhì)量和進度，擬采取以下幾個方面的措施：

（1）、施工圖設計方針

在項目啟動后，進入實施階段的深化設計，通過與結(jié)構(gòu)、建筑、室內(nèi)設計等各專業(yè)的深入交流和配合，繪制深化設計施工圖紙。要按照會議系統(tǒng)方案設計的標準和技術(shù)要求，按照與總承包方和各分包專業(yè)配合的設計深度進行施工圖設計。

（2）、施工圖設計過程控制

運用項目管理的方法，對本階段的設計質(zhì)量和計劃進度予以控制。

在施工圖設計階段，原則上應按照方案設計和招標標準進行，必須加強對設計變更的控制監(jiān)督，堵塞由于不合理的修改變更而提高工程造價。設計人員深入施工現(xiàn)場，同相關專業(yè)相關人員一同跟蹤對設計的具體施工，當發(fā)現(xiàn)設計與實際有差別，要及時征得監(jiān)理人員同意進行更改，并由經(jīng)濟人員檢查實際費用的增減，控制在投資范圍內(nèi)。并在多層次方位對方案比較，找出最佳的建設方案。

（3）、充分運用多年來積累的過程施工經(jīng)驗

因為施工圖的能力是在現(xiàn)場長年磨煉出來的，圖紙的實施必須有現(xiàn)場技術(shù)指導的配合，將初始方案的意圖一直貫徹下去，直至峻工。所以在選擇施工圖設計人員時，我公司會委派具有多年的施工現(xiàn)場經(jīng)驗的施工圖設計師，在充分理解設計方案的基礎上，深入分析施工工藝的細節(jié)構(gòu)成以及與其它專業(yè)的配合細節(jié)，讓設計方案的創(chuàng)意、構(gòu)想能夠在現(xiàn)有工藝、材料、施工水平的條件下得以實施。

（4）、施工圖內(nèi)容

施工圖包括圖紙目錄、設計與施工說明、設備表、設計圖紙等。

在設計與施工說明中，會詳細介紹設計概況和系統(tǒng)的建設要點，說明設計中所要求使用的材料和附件；系統(tǒng)工作環(huán)境技術(shù)要求；施工安裝要求及施工注意事項。按照方案設計的要求，明確交待與相關專業(yè)配合的設計分工范圍。

設備表提供型號、規(guī)格和詳細的技術(shù)數(shù)據(jù)。

設計圖紙包含圖例，一般使用通用圖例，并將圖例放置在設計說明頁或首頁中，也可單獨成圖；提交設備平面布置圖，與室內(nèi)設計專業(yè)充分配合，在室內(nèi)設計確定后，按規(guī)定要求繪制平面圖；提交設備安裝的局部剖面圖，表明設備與建筑梁、板、柱、墻以及地面的尺寸關系；提交會議系統(tǒng)管槽管線的路由示意圖，繪出連接設備的管槽管徑、標高要求；提交設備安裝詳圖，各種設備及零部件施工安裝，注明采用的標準圖、通用圖的圖名或圖號。凡無現(xiàn)成圖紙可選，且需要交待設計意圖的，均繪制詳圖。簡單的詳圖，可就圖引出，繪局部詳圖；制作詳圖或安裝復雜的詳圖單獨繪制。

（5）、施工圖設計深度

施工圖設計文件的深度應滿足以下要求：

?能據(jù)以編制施工圖預算；

?能據(jù)以安排材料、設備訂貨和非標準設備的制作；

?能據(jù)以進行施工和安裝；

?能據(jù)以進行工程驗收；

?能夠明確有哪些子系統(tǒng)，各系統(tǒng)要實現(xiàn)哪些功能，以系統(tǒng)圖體現(xiàn)；

?能明確各子系統(tǒng)關鍵設備的技術(shù)指標和技術(shù)類型，以設備材料表和系統(tǒng)圖體現(xiàn)；

?能明確各子系統(tǒng)的點位數(shù)量、布置和弱電井、控制室位置，以平面圖體現(xiàn)；

?能明確公共區(qū)域線槽規(guī)格路由，預留孔洞，暗埋管路，以平面圖體現(xiàn)。

（6）、深化設計圖紙目錄

工程全稱，圖號，設計階段，日期， 圖紙名稱，圖號，規(guī)格，頁數(shù)。

（1）電氣和網(wǎng)絡點位需求圖

（2）系統(tǒng)原理圖

（3）平面布局圖

（4）管線圖

（5）組柜接線原理圖

（6）現(xiàn)場設備安裝工藝圖

3、要認真設計非標的設備、工藝，重視材料的選型

非標設備和工藝在會議系統(tǒng)集成中占有很大的比重，各個分立的標準設備通過中間為不同用戶專門定制的各種非標的設備和連接，集成為有機整體，完成服務與用戶的系統(tǒng)方案。

非標設備的設計和制造工藝，在深化設計階段要認真對待，特別是材料的選型，對非標部件的質(zhì)量影響巨大，在深化設計階段，對此要嚴格定義，才能保證實施階段的成品質(zhì)量。

4、與相關專業(yè)的分包單位充分溝通配合

深化設計中，與相關專業(yè)的分包單位充分溝通配合，在設計的前期，互相進行設計交底，對設計方案充分深入的討論和審核，在設計過程中認真規(guī)劃反復論證，完成相關的設計工作。

在各類型會議室詳細建設方案中，每間會議室方案中我們都會對相關專業(yè)的關聯(lián)系統(tǒng)的界面進行統(tǒng)計，在深化設計中，對這些界面進行配合工作的設計，這些關聯(lián)專業(yè)包括但不限于以下專業(yè)：

室內(nèi)專業(yè)、智能化專業(yè)、電氣專業(yè)、弱電專業(yè)、裝修專業(yè)、家具專業(yè)、建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)等。

5、變更的控制

深化設計是貫穿于整個項目過程的行為，對于系統(tǒng)集成的項目來說，在深化設計的施工圖提交后的實施階段，變更是實施工作的一項重要內(nèi)容，甲乙雙方對變更工作控制得好壞，將直接影響工程質(zhì)量、工程投資和工程進度三大建設目標的順利實現(xiàn)。因此應結(jié)合實際，對不同的工程變更采取針對性控制措施對充分協(xié)商后需要變更的項目提交設計變更書。

1.2深化設計工作安排

項目啟動后，首先進入實施階段的深化設計。針對xxx多媒體會議系統(tǒng)工程的深化設計工作，我們進行深化設計的工作安排。

1.2.1 會議系統(tǒng)深化設計工作流程和內(nèi)容

我們按下列步驟和程序組織深化設計工作。

1、成立深化設計小組

首先，成立深化設計的工作小組，明確小組成員的責任，組織專業(yè)技術(shù)人員深入理解設計方案和相關圖紙，了解工程的內(nèi)容和設計特點，并對方案的技術(shù)性、可行性進行論證，并在此基礎上，將自己的設計理念與原方案進行融合，提出具有針對性的深化設計的方向和流程。

2、現(xiàn)場勘查

第二步，現(xiàn)場勘查。公司會派出有現(xiàn)場經(jīng)驗的工程技術(shù)人員進行現(xiàn)場勘查，對工程的進度和現(xiàn)場情況深入了解，并按照現(xiàn)場勘查的結(jié)果制定合理的實施計劃和實施進度，以此為基礎進行后續(xù)工作的安排。

3、組織撰寫深化設計文檔，繪制施工圖

第三步，組織編寫深化設計施工文檔。進行施工圖的深化設計。深化設計要在充分領會設計方案和甲方的功能性需求的基礎上進行。通過實施階段的施工圖設計，將設計階段的功能通過最終的實施予以實現(xiàn)。深化設計的輸出結(jié)果就是用于指導工程實施的施工圖。

施工圖包括圖紙目錄、設計與施工說明、設備表、設計圖紙等。

4、圖紙審核批復

第四部，圖紙會審，先進行公司內(nèi)部的內(nèi)部會審和內(nèi)部審核批復，通過后，進入對外的深化設計施工圖的審核批復流程。通過與總包、各分包及甲方的充分溝通和交流，提交深化設計的施工圖紙，進入?yún)R報和審核批復的流程。在審核階段，嚴格進行范圍控制，以減少實施階段的范圍蔓延引致的工程量變更和進度失控。保證工程質(zhì)量和工期要求。

5、設計交底

第五步，設計交底，組織施工方案，進入工程實施階段。

1.2.2 與相關專業(yè)的配合工作流程和內(nèi)容

1、在深化設計中與相關專業(yè)配合的內(nèi)容

?室內(nèi)專業(yè)：配合會議室內(nèi)各種吊掛安裝設備的布局造型設計，提供會議系統(tǒng)的功能性需求和各安裝設備的結(jié)構(gòu)圖，配合室內(nèi)專業(yè)完成裝飾設計。

?智能化專業(yè)：提供會議系統(tǒng)信息點位和數(shù)量的需求圖，配合智能化專業(yè)完成會議室內(nèi)的弱電設計。

?電氣專業(yè)：提供會議系統(tǒng)供電要求和配電需求圖，在深化設計施工圖中繪制系統(tǒng)配電需求圖，配合電氣專業(yè)完成樓層的配電設計。并在此基礎上，繪制各會議室系統(tǒng)配電圖，交由電氣專業(yè)審核通過。

?弱電專業(yè)：提供布管布槽的管線路由和管槽規(guī)格需求圖，配合弱電專業(yè)將會議系統(tǒng)管線圖與其它專業(yè)管線統(tǒng)籌安排，協(xié)助弱電專業(yè)繪制管槽施工圖，在弱電專業(yè)敷設管槽時，全程現(xiàn)場配合。

?裝修專業(yè)：在深化設計施工圖階段，繪制會議系統(tǒng)設備的施工安裝工藝圖，配合裝修專業(yè)，協(xié)調(diào)設備暗藏結(jié)構(gòu)、吊裝壁掛承重面制作、裝修收口等工作，包含但不僅限于以下：

2音箱開孔及承重、預留暗裝空間。

2等離子屏造型、承重面、裝修收口。

2投影機造型、承重、裝修收口。

2電動幕的結(jié)構(gòu)配裝、裝修收口。

2地面、墻面多媒體信息接口配裝。

2對燈光照明提出會議系統(tǒng)專業(yè)需求。

?家具專業(yè)：提供家具上的會議系統(tǒng)配裝設備的安裝工藝圖，與家具專業(yè)配合制作桌面信息插座、話筒等設備的開孔和收口。

?建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)：提供會議系統(tǒng)對控制間、背投間的結(jié)構(gòu)、空間、承重等需求，配合建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)完成相關設計。提供對重要的大型會議場所的建聲要求，配合建筑聲學專業(yè)的完成建聲聲場測試，為后續(xù)的裝修專業(yè)提供基礎數(shù)據(jù)，以利于在裝修階段修補建筑聲學的缺陷。

2、與相關專業(yè)的配合工作方案

在深化階段初期，與各關聯(lián)專業(yè)的分包單位，如室內(nèi)專業(yè)、智能化專業(yè)、電氣專業(yè)、弱電專業(yè)、裝修專業(yè)、家具專業(yè)、建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)等，互相進行設計交底，與各專業(yè)配合的工作方案如下：

?在深化設計工作安排中，在施工圖設計之前先進行與各關聯(lián)專業(yè)的設計交底，安排在中標后的第一周。主要工作是明確配合的界面和內(nèi)容。

?會議系統(tǒng)提交設備安裝結(jié)構(gòu)圖，與各關聯(lián)專業(yè)的設計交底工作同步進行，為室內(nèi)設計專業(yè)和裝飾裝修專業(yè)的效果設計輸入基本的條件和依據(jù)。由室內(nèi)設計專業(yè)確認會議系統(tǒng)設備安裝效果和位置。

?室內(nèi)設計的完成時間和交底工作安排在簽訂合同的第一周，按照室內(nèi)設計專業(yè)的會議室效果裝修裝飾設計，會議系統(tǒng)繪制設備布置圖，開始施工圖深化設計。

?對重要的會議室繪制聲場測試圖，進行聲場的建聲和電聲分析，對聲場的缺陷與裝修專業(yè)配合分析，建聲的缺陷由裝修專業(yè)修補，電聲的設計由音箱的布置位置和指向精調(diào)。

?設備布局圖在施工圖深化設計第一周完成，從第二周開始繪制管線路由圖，提交給弱電專業(yè)，由弱電專業(yè)將會議系統(tǒng)的管槽與其它專業(yè)整合。同期，會議系統(tǒng)提交供電需求圖給電氣專業(yè)，協(xié)助電氣專業(yè)完成樓層會議系統(tǒng)配電的設計。

?現(xiàn)場配合弱電專業(yè)的管槽敷設，配合裝修專業(yè)的進度進行預置件的安裝。在施工圖深化設計的第三周繪制安裝工藝圖，指導裝修專業(yè)進行吊裝設備的承重、暗裝開孔、結(jié)構(gòu)配裝、裝修收口等工作；在家具進場時，配合家具專業(yè)配做安裝在家具上的設備開孔配裝。

?同期繪制系統(tǒng)配電圖，與照明專業(yè)協(xié)調(diào)燈光需求和控制方式，如需由會議系統(tǒng)控制環(huán)境燈光，配合照明專業(yè)設計燈光布線路由。

?此外，在設計中還會和舞臺機械專業(yè)、電梯專業(yè)等協(xié)調(diào)配合設計，在此不再一一列舉。

1.3設計質(zhì)量控制

1.3.1 設計質(zhì)量控制方案

1 ）確定質(zhì)量目標“以質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程”，確保設計工程質(zhì)量滿足專家評審要求；確保設計工程質(zhì)量滿足我公司優(yōu)質(zhì)工程的標準；確保設計工程質(zhì)量滿足招標文件要求的深度和標準。

2）嚴格執(zhí)行設計質(zhì)量控制方法和手段，按我公司ISO9001《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標準》質(zhì)量管理體系要求，對設計過程實行有效的控制和管理。

3）對設計的輸出文件進行公司內(nèi)部和公司外部的評審，對輸出文件建立嚴密的管理制度，定期召開設計評審例會，吸取各方面的意見，使設計符合甲方、總包方和拿總院的設計深度和設計標準的要求。

4）嚴格控制設計變更的程序，確保設計變更符合整體的設計質(zhì)量標準。

1.3.2 設計質(zhì)量控制方法與手段

實施階段的深化設計是項目建設的重要環(huán)節(jié)，我公司積極的將項目管理引入到大型系統(tǒng)的設計中，對設計過程實行有效的管理。

我公司已通過ISO9001，公司內(nèi)部質(zhì)量管理標準參照ISO9001-3《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標準》第三部分制定，本標準是公司內(nèi)部針對視聽工程系統(tǒng)設計而制定的。我們用本標準對xxx多媒體會議系統(tǒng)工程施工圖深化設計的質(zhì)量進行管理和控制。

公司的質(zhì)量管理體系。

1 ） 使用范圍

本標準作為公司在視聽工程系統(tǒng)設計時的質(zhì)量要求，以保證設計方案的質(zhì)量，杜絕不合格設計方案。

以下詳細描述了設計各階段的控制手段和要求。要求質(zhì)量保證貫穿各個階段，始終保證嚴格實施。

2 ）引用標準

本標準制定考慮本公司的實際情況，因此本標準僅用于本公司內(nèi)部控制設計質(zhì)量。

3） 定義

產(chǎn)品：指設計方案，即交付給用戶的一整套設計方案包括

設備材料技術(shù)文件

設計圖紙

設計技術(shù)文件

設計說明

其他與系統(tǒng)設計有關的文件。

項目: 視聽工程系統(tǒng)設計

設計：與系統(tǒng)工程實施有關的設計活動。

供方：指本公司。

需方：指具體項目的需求方，即客戶。

質(zhì)量體系：質(zhì)量要素、各要素需要達到的目標以及在設計過程中必須采取的措施。

4 ） 質(zhì)量體系框架

4.1）管理職責

4.1.1） 供方(及具體的項目設計組)負責以下職責

組織機構(gòu)

本公司內(nèi)部專門設立部門質(zhì)量保證部門，由部門負責人及專門經(jīng)過培訓的人員組成。具體項目設計組，設立質(zhì)量保證組，或委托公司質(zhì)量保證部門協(xié)助開展工作。

質(zhì)量保證部門負責以下工作：

建立并維護公司內(nèi)部的質(zhì)量保證體系。

對可能導致設計不合格的問題予以識別，采取措施予以避免。

發(fā)現(xiàn)并記錄產(chǎn)品的質(zhì)量問題。

提出、采取或推薦問題解決辦法。

驗證解決辦法的實施效果。

對不合格產(chǎn)品的處理、交付過程進行控制，確保最終問題得以糾正。

質(zhì)量保證部門的評審活動應由與被評審工作無直接責任的人員組成。

制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標

確保項目組成員均理解質(zhì)量方針并能堅持貫徹執(zhí)行。

公司內(nèi)部制定一般性的質(zhì)量方針及對產(chǎn)品(設計方案)的質(zhì)量目標，作為各項目組的參照，各項目組可根據(jù)具體客戶期望及需求做出出具體質(zhì)量目標及質(zhì)量承諾，具體質(zhì)量目標及承諾，特別是超出公司目標的部分，提交給質(zhì)量保證部門，以便提交給質(zhì)量保證部門充分理解并協(xié)助實施。

管理評審

質(zhì)量保證部門負責人應每月對質(zhì)量體系進行評審，主要是對內(nèi)部質(zhì)量審核結(jié)果的評定，以保證質(zhì)量體系持續(xù)有效，保存評審記錄。

4.1.2）需方（客戶）應負的職責

在項目中，應向需方（客戶）提出具體要求，明確其需要承擔的職責，以便相互配合，共同保證項目的順利實施。

需方應明確指定項目相關負責人，應具有足夠的權(quán)力處理以下問題：

向供方提出需求

回答供方提出的某些相關問題

認可供方的提案

與供方簽訂協(xié)議并能確保遵守簽訂的協(xié)議

規(guī)定驗收準則和規(guī)程

向供方提供必要的信息,提供有利的環(huán)境并解決項目中一些障礙。

4.1.3） 共同評審

雙方定期地交流，并聯(lián)合評審設計方案是否滿足已經(jīng)商定的需求說明書。

4.2）質(zhì)量體系

本質(zhì)量體系貫穿整個系統(tǒng)設計過程周期，是為了在設計過程中保證質(zhì)量，并非在設計結(jié)束時才檢查質(zhì)量問題，所以重點強調(diào)防止問題地發(fā)生，問題發(fā)生后的糾正僅作為補充手段。

　　本公司將采取必要手段保證這一體系得以有效地貫徹實施。

質(zhì)量體系文件

　　本公司的質(zhì)量體系文件,包括質(zhì)量要素、各要素需要達到的目標以及在設計過程中必須采取的措施。

　　具體項目設計組根據(jù)公司質(zhì)量體系制訂質(zhì)量活動計劃并形成《質(zhì)量保證計劃》，以保證設計組能正確理解質(zhì)量體系并能遵照執(zhí)行。

4.3）審核

　　本公司內(nèi)部建立全面的審核制度，以驗證各具體項目中的質(zhì)量活動是否符合計劃要求，同時檢查質(zhì)量體系的有效性，以不斷完善質(zhì)量體系。

　　審核過程及采取的措施均要按書面方式進行。

　　審核結(jié)果形成報告，提交審核部門負責人。對于審核時發(fā)現(xiàn)的問題，相關負責人應及時采取措施。

4.4）糾正措施

　　糾正措施必須制定書面規(guī)程，應包括以下內(nèi)容：調(diào)查問題產(chǎn)生的直接原因，并制定防止同類事件發(fā)生所需的措施。

　　查詢分析各類文檔和備忘錄、質(zhì)量記錄、客戶投訴等等，已查明潛在原因并消除

　　根據(jù)風險程度，采取預防措施

　　對糾正措施的有效實施加以控制

　　對糾正措施的記錄

5.） 質(zhì)量體系生存周期

　　要求各階段必須有合格的產(chǎn)品（包括文檔），并以其作為下一階段的工作基礎。對每一階段的產(chǎn)品，必須組織評審，確保其質(zhì)量，避免錯誤影響后續(xù)工作。

　　本標準適用于任何生存周期模型。

5.1） 合同評審

　　本公司應評審每一合同，以確保：規(guī)定合同的范圍和需求并寫入文檔

? 識別可能出現(xiàn)的風險

? 恰當?shù)谋Ｗo有關的專利信息

? 解決所有與招標不一致的需求

? 有能力滿足需求

? 規(guī)定其他涉及項目的供貨商的責任

? 統(tǒng)一雙方對術(shù)語的理解

? 需方有能力履行合同職責

? 合同評審記錄應妥善保管。

? 此外，應注意有關質(zhì)量條款

驗收準則

在設計過程中對需求變更的處理

對驗收后出現(xiàn)問題的處理

確定需方的責任，尤其是在需求規(guī)格說明、安裝和驗收時的作用 有需方提供的必要便利條件，如設施、工具和軟件等

采用的標準和規(guī)程

5.2）需求規(guī)格說明

　　在某一具體項目進行設計前，本公司具有一套該項目的完整、精確、無歧義的功能需求，這些需求應包括需方的所有要求。因為本公司在業(yè)務領域具有豐富的經(jīng)驗，可以大力配合客戶識別并確定需求，需求在設計前得到需方的確認。

　　該需求應足以成為產(chǎn)品驗收確認時的依據(jù)。

　　在制訂需求規(guī)格說明時應注意：

　　雙方制定專人負責

　　需求認可和更改的批準

　　防止誤解，定義好術(shù)語，對需求的背景進行說明

　　記錄和評審雙方討論的結(jié)果，以備將來查詢某些需求確定原因。

5.3）設計計劃

　　在項目進行前制定設計計劃，作為總體的策劃，指導整個項目有序的進行。

　　設計計劃要求包括以下方面：

　　項目定義

　　項目資源組織管理

　　設計階段

　　進度

　　確定質(zhì)量保證計劃、測試計劃、集成計劃等

　　隨著項目的進展，設計計劃要不斷更新，在生命周期模型每一階段開始之前，都要有該階段的工作計劃，并經(jīng)過評審后實施。

　　以下較詳細的說明設計計劃中應具備的各方面。

A. 設計階段

　　設計計劃應將項目目標轉(zhuǎn)化為最終結(jié)果的過程、方法等清楚的描述出來，可以把工作分為幾個階段，比如按照生命周期法劃分設計階段。

　　設計階段要確定以下項：

　　要執(zhí)行的設計階段

　　每一階段所需的輸入

　　必須用文檔方式確定下來，每一項需求均有明確的定義，以保證完成情況可被檢驗。

　　每一階段應產(chǎn)生的輸出

　　驗證階段輸出，必須滿足以下幾點：

　　滿足相應的要求

　　有明確的驗收準則，作為驗收評審的參考。

　　符合設計慣例和約定

　　每一階段需要執(zhí)行的驗證步驟

　　必須有對每階段輸出的驗證計劃，并在適當?shù)臅r間進行驗證評審。

　　分析各階段可能潛在的問題或需要解決的問題

B. 項目管理

　　項目設計、實施等過程的時間進度安排

　　進度的控制方法及活動

　　確定組織機構(gòu)及其職責、各工作組的資源及工作分配

　　不同工作組間的組織協(xié)調(diào)方法，并明確技術(shù)接口問題。

C. 設計方法和工具 規(guī)定項目活動應共同遵循的方法及使用的工具，包括：

　　設計規(guī)范、慣例

　　設計工具及技術(shù)

5.4 ）質(zhì)量計劃

　　質(zhì)量計劃作為設計計劃的一部分。

　　質(zhì)量計劃隨項目進展而更新，質(zhì)量計劃經(jīng)正式評審，并得到所有與計劃執(zhí)行有關的組織的統(tǒng)一。

　　質(zhì)量計劃包含或引用以下內(nèi)容：

　　質(zhì)量目標，盡可能以定量方式給出

　　定義每一階段的輸入、輸出準則

　　確定要進行的測試、驗證和確認活動的類型和詳細計劃，包括時間、進度等。

確定具體質(zhì)量活動的職責：比如，評審和測試、更改控制、對缺陷的控制和糾正措施。

5.5 ）設計和實現(xiàn)

　　設計和實現(xiàn)活動是將需求規(guī)格說明轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的過程。為保證產(chǎn)品的質(zhì)量，這些活動必須在嚴格規(guī)定的方法下進行，不能依賴于事后的審查監(jiān)督。

A.設計

　　設計階段要滿足各階段的共同要求，此外，設計階段還應考慮：

　　選用適合所設計產(chǎn)品類型的設計方法

　　總結(jié)吸取以往項目的經(jīng)驗教訓

B. 實現(xiàn)

　　規(guī)定編程規(guī)則、編程語言、命名約定、編碼和注釋規(guī)則等

　　要求在實現(xiàn)過程中嚴格遵守既定設計規(guī)則

　　選用合適的方法和工具實現(xiàn)產(chǎn)品

　　本公司內(nèi)部制定《設計規(guī)范》，各項目組可參照制定適合特定項目的規(guī)范。

C. 評審

　　為使需求規(guī)格說明得以滿足和上述規(guī)則方法得以實施，必須以評審的方式加以保證。直到所有被發(fā)現(xiàn)的缺陷被消除，或確定缺陷的風險可被控制后，才能進入下一步的設計或?qū)崿F(xiàn)工作。各項目組引用公司規(guī)范或參照制定的設計規(guī)范應在取得本項目組廣泛認可的情況下，提交給評審部門，作為評審參照依據(jù)。

評審紀錄應保存，評審結(jié)果可能作為個人及項目組工作成績評定的參考之一。

5.6）驗收

　　當產(chǎn)品已經(jīng)完成，經(jīng)過內(nèi)部確認測試，準備好交付后，應要求需方根據(jù)合同中的規(guī)定原則判斷是否可以進行驗收。對于驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法由雙方商定并納入文檔。具備驗收條件后，應制定驗收計劃并逐步實施。

　　驗收計劃應包括：

　　時間進度

　　評估規(guī)程

　　軟件/硬件環(huán)境

　　驗收準則

5.7） 交付

　　交付

　　交付前應對所交付產(chǎn)品的正確性及完整性進行檢驗。

附錄 質(zhì)量體系文件

　　包括質(zhì)量要素、各要素需要達到的目標以及在設計過程中必須采取的措施 質(zhì)量要求要素定義如下：

　　正確性 在現(xiàn)場環(huán)境下，滿足設計規(guī)格說明及用戶預期目標的程度。它要求設計沒有錯誤。

　　完整性 設計方案思路清晰，規(guī)劃周全，兼顧各系統(tǒng)的銜接。

　　可實施性 對于一個系統(tǒng)設計，中標實施單位按照設計要求能夠?qū)崿F(xiàn)設計中的各種功能。

可測試性 采用專業(yè)的測試軟件以確保其能夠?qū)崿F(xiàn)預定功能

在設計設計過程中，必須注意以下要求，以保證實際的質(zhì)量達到目標。

正確性

　　設計的功能要滿足用戶的要求，在預定環(huán)境下能夠完成預期的功能。因此，必須明確的了解用戶的需求。

　在需求確定方面：通過深刻的理解客戶的應用及了解相關產(chǎn)品的發(fā)展趨勢，廣泛了解其他系統(tǒng)的特長，并總結(jié)以往的經(jīng)驗教訓的基礎上，確定出需求并通過與用戶的交流最終確定。

　在需求的表達方面：強調(diào)以全面、精確、細致、易于理解的方式表達，可能需要以多種形式，比如：參觀類似工程、效果圖轉(zhuǎn)向講解等。

文檔完善

　　按文檔要求完成相關文檔。

審查制度

　　對于每一階段的文檔及產(chǎn)品都應交付證質(zhì)量保證部門，由審查小組按質(zhì)量要求嚴格審查。審查內(nèi)容：

　　文檔：設計計劃、用戶需求規(guī)格說明、概要及詳細設計文檔、技術(shù)文檔、用戶手冊等，詳細要求見文檔計劃。評審文檔是否規(guī)范，表達清晰，有實用價值。

? 設計方案：是否達到設計目標。

? 審查流程：

? 項目組按計劃準備好交付的產(chǎn)品及文檔

? 交付質(zhì)量保證部門，組織評審

? 完成評審，發(fā)現(xiàn)錯誤報告

? 發(fā)現(xiàn)錯誤的返工

? 復查返工問題是否已解決

1.4設計圖紙出圖流程及進度計劃

在簽訂合同后，進入實施階段的施工圖深化設計。首先，進行現(xiàn)場探勘，和總設計院進行前期階段的設計交底，了解整個工程的進度和總包方的總體進度，合理安排會議系統(tǒng)的整體進度，使之符合整個工程項目的要求。

1）圖紙的出圖流程如下：

1.1） 系統(tǒng)圖、設備安裝結(jié)構(gòu)圖

與會議系統(tǒng)的施工圖設計密切相關的專業(yè)是室內(nèi)設計和裝飾裝修，首先，會議系統(tǒng)按照招標文件和設備清單的要求，設計繪制系統(tǒng)圖，繪制設備安裝的結(jié)構(gòu)圖，向室內(nèi)設計專業(yè)提供需要在會議室中安裝設備的外形尺寸、承重和運行環(huán)境的要求，協(xié)同室內(nèi)設計專業(yè)設計安裝效果，確認會議室內(nèi)所有設備的安裝位置。

1.2）設備布局圖

配合會議室家具擺位，按照和室內(nèi)設計共同確認的設備安裝位置和設備安裝方式，繪制設備布局圖，包括地面、墻面、天花。繪制控制室機柜擺位圖和機柜組柜圖。

1.3）根據(jù)確認的設備布局圖和系統(tǒng)圖，繪制會議系統(tǒng)的布管槽路由示意圖，提交給弱電專業(yè)，進行管槽的敷設。布管布槽路由示意圖包括強電布管圖、弱電布管圖、信息點布管圖。

1.4）繪制會議系統(tǒng)布線圖。包括強電布線圖、弱電布線圖和信息點布線圖。

1.5）繪制工程實施的安裝圖，包括系統(tǒng)供電需求圖、系統(tǒng)配電圖、特殊安裝工藝圖、控制室控制臺設計三視圖。

2）出圖進度計劃

全部深化設計圖紙在中標后30天全部完成。

1.5設計變更的控制與程序

引起變更的因素有兩個：一是來自外部的變更要求，如客戶對功能的需求改變，要求修改工作范圍和需求等；二是設計內(nèi)部的變更要求，如為解決設計中發(fā)現(xiàn)的一些錯誤而修改系統(tǒng)。比較而言，最難處理的是來自外部的需求變更，因為客戶需求變更的概率大，引發(fā)的工作量也大（特別是到項目的后期）。需求變更會導致成本增加、質(zhì)量不過關等風險，而且越往后的變更產(chǎn)生的風險將越大。因此解決問題的方法應該以控制風險為出發(fā)點，可能產(chǎn)生越大風險的事情就要越早解決。需求變更所導致的項目成本的評估和控制都是極其困難的，必須進行有效地控制。

變更控制不能僅在過程中靠流程控制，有效的方法是在事前明確定義。事前控制的一種方法是在項目開始前明確定義，否則“變化”也無從談起。另一種方法是評審，特別是對需求進行評審，這往往是項目成敗的關鍵。需求評審的目的不僅是“確認”，更重要的是找出不正確的地方并進行修改，使其盡量接近“真實”需求。另外，需求通過正式評審后應作為重要基線，從此之后即開始對需求變更進行控制。

變更控制的目的并不是控制變更的發(fā)生，而是對變更進行管理，確保變更有序進行。對于實施階段的深化設計來說，發(fā)生變更的環(huán)節(jié)比較多，因此變更控制顯得格外重要。

變更是實施工作的一項重要內(nèi)容，甲乙雙方對變更工作控制得好壞，將直接影響工程質(zhì)量、工程投資和工程進度三大建設目標的順利實現(xiàn)。因此應結(jié)合實際，對不同的工程變更采取針對性控制措施。

為確保項目的順利實施，就要有效的控制變更，需要用戶和實施方共同努力，特別注意下列問題：

A) 明確的授權(quán)。事先應該明確用戶有權(quán)提出變更申請的人員和實施方有權(quán)受理變更的人員，并要控制雙方人數(shù)。這樣做才可以對變更有整體的控制。絕不能進行“私下交易”，而沒有人能完整地知道到底改了些什么。另外，授權(quán)雙方接口人的好處是可以屏蔽內(nèi)部的矛盾，如果只有一個接口人，內(nèi)部尚未達成一致時變更是無法提出來的。從實際經(jīng)驗看，授權(quán)可以顯著減少變更，特別是那些因內(nèi)部看法不同而導致的反復變更。

B) 對變更進行必要的審核。并不是所有的變更都要修改，也不是所有變更都要立刻修改，審核的目的就是為了決定是否需要修改和什么時候修改。

C) 對變更的影響進行評估。變更都是有代價的，應該評估一下變更的代價和對項目的影響，要讓雙方了解變更的后果，并一起做判斷。

D) 雙方確認是否接受變更的代價。在評估代價并討論的過程中，雙方要一起做判斷：“可以修改，但能接受后果嗎？”。

上述步驟完成后，要等用戶確認變更再組織實施變更的相關工作。變更要按規(guī)定執(zhí)行，確保所有交付物的一致性和完整性。同時，對所有的變更要跟蹤和驗證，確保都按要求完成了。

要在項目開始就對項目組進行宣傳和培訓，讓所有成員都理解變更控制的重要意義；在項目過程中要對變更控制的執(zhí)行情況進行審計，發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的事件要嚴肅處理，否則過程很快就會失效。

變更的處理流程

變更既然不可避免，那么就必須有一套規(guī)范的處理流程。對于變更的處理流程應該分以下步驟：提出變更、變更評估、實施變更。下圖簡要地描述了一般變更的處理流程：

變更控制的目的是管理變化。變更控制對項目成敗有重要影響，事前要明確定義，事中要嚴格執(zhí)行。實施變更之前有四個重要控制點：授權(quán)、審核、評估和確認；在實施過程要進行跟蹤和驗證，確保變更被正確執(zhí)行。

加強設計變更的審查

審計人員在對工程進行審計時，應對變更項目進行重點審查：

1、對于通過設計變更擴大建設規(guī)模，提高建設標準的，看是否有原審批部門的批準；

2、必要的變更是否先做工程量和造價的增減分析，經(jīng)建設單位同意，設計單位審查簽章，出具相應的圖紙和說明方可發(fā)變更通知。對不符合程序的口頭變更、便條變更的工程量不予認可；

3、監(jiān)理公司發(fā)現(xiàn)設計圖中的問題，需要進行變更時，必須征求建設單位和設計單位的意見。對監(jiān)理公司和施工單位擅自更改設計圖的，不予認可。

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