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一個故事引發(fā)的思考——團(tuán)隊協(xié)作與項目管理
發(fā)布時間：2024-03-19 09:36:26 瀏覽量：138次
大家也許都聽過三個和尚的故事：
從前有座山，山上有一個破廟，有一天，一個小和尚來到廟里，看見廟里的水缸沒水了，就挑來水倒?jié)M了水缸。他每天挑水、念經(jīng)、敲木魚，夜里不讓老鼠來偷東西，生活過得安穩(wěn)自在。
不久，來了個高和尚。他渴極了，他一到廟里，就把半缸水喝光了。小和尚讓他去挑水，高和尚心想一個人去挑水太吃虧了 ，他要小和尚和他一起去抬水。于是兩個人抬著一只水桶去山下取水，抬水的時候水桶必須放在扁擔(dān)的中央，要不不在中間，兩個人就推來推去，誰都不想多出一點力氣。
后來，又來了個胖和尚。他也想喝水，但恰好缸里沒有水了。小和尚和高和尚讓他自己去挑，胖和尚挑來一擔(dān)水，放下水桶就立刻咕咚咕咚的大喝起來，兩桶水被喝了個精光。
后來誰也不去挑水，從此三個和尚就沒水喝了。大家各念各的經(jīng)，各敲各的木魚，觀音菩薩面前的凈水瓶也沒人添水，柳枝枯萎了。夜里老鼠出來偷東西，誰也不管。結(jié)果老鼠打翻燭臺，燃起了大火。和尚們慌了神，三個和尚這才一起奮力救火 ，大火撲滅了，他們也覺醒了。從此三個和尚齊心協(xié)力，自然也就有水喝了 。
當(dāng)廟里有一個和尚時，他一切自己做主，做得很自在；當(dāng)廟里有兩個和尚時，他們通過協(xié)商可以自覺地進(jìn)行分工合作，同樣做得不錯；可當(dāng)廟里來了第三個和尚時，問題就出現(xiàn)了，誰也不服誰，誰也不愿意干，其結(jié)果就是大家都沒水喝。
這個故事也可以看作一個項目管理的案例。同樣完成一個項目，缺乏團(tuán)隊協(xié)作的結(jié)果還不如個人獨立工作或者作為合作雙方訂立契約。但是由于個人的能力有限，因而在實施一個項目時，必須建立一個由多人組成的項目組。這個項目組是否能夠和諧地進(jìn)行團(tuán)隊協(xié)作，將決定了這個項目能否成功。
一、團(tuán)隊不僅僅是一群在一起的人
團(tuán)隊是由一個個的成員組成的，而每個成員由于自身的知識結(jié)構(gòu)、經(jīng)歷、看問題的看法等等的不同，會有較大的差別。項目成員可能會出現(xiàn)自己做自己的工作或者項目中有幾個小團(tuán)體，小團(tuán)體之中的成員關(guān)系較融洽等問題。因此能夠使不同地域、不同文化、思維習(xí)慣、經(jīng)歷的人協(xié)作具有一定困難。團(tuán)隊是有明晰的組織結(jié)構(gòu)，每個成員有明確的職責(zé)、知道自己的位置、知道該做什么、知道出了問題該去找誰，團(tuán)隊是有明確的目標(biāo)。
二、團(tuán)隊協(xié)作精神
團(tuán)隊合作精神表現(xiàn)在：當(dāng)你很忙時有人向你請教問題時你能熱心回答，當(dāng)項目需要放下手頭的工作去做別的事情是努力去做，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時主動告知相關(guān)人員，當(dāng)看到項目中存在的不合理現(xiàn)象能夠主動指出，把自己看作項目中的一名成員，當(dāng)別人說項目不好的時候能主動出來反駁的人，與團(tuán)隊成員進(jìn)行溝通時能夠根據(jù)對方的個性主動調(diào)整自身。
三、團(tuán)隊建設(shè)
團(tuán)隊的成員之間千差萬別，那么為了項目的開展，就需要把一堆不相干的人建設(shè)成為一個具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊，這就是團(tuán)隊建設(shè)。在團(tuán)隊建設(shè)中有一點必須避免：企圖對成員的性格、認(rèn)識等早已形成的東西進(jìn)行改變。正確的做法是發(fā)揮成員的優(yōu)點，對于其確定進(jìn)行規(guī)避，使其能夠接受項目的一些規(guī)定，而不是強(qiáng)行改變。
在團(tuán)隊建設(shè)中要注重以下幾點：
1、使團(tuán)隊成員之間相互熟悉
2、了解成員之間的個性、優(yōu)點、缺點
3、根據(jù)其優(yōu)點分配相應(yīng)的工作
4、想方設(shè)法提高團(tuán)隊成員之間的溝通效率
5、重視每位成員
6、注意傾聽其觀點
團(tuán)隊建設(shè)是很難的，同時又是無比重要的。如果一個團(tuán)隊沒有團(tuán)隊合作的精神那么這個項目很難成功，同時一個項目如果沒有一個好的項目管理工具輔助的話，項目也會變得難以管理，進(jìn)度貓是一款以甘特圖為向?qū)У妮p量級可視化在線項目管理工具，支持團(tuán)隊協(xié)作。甘特圖顯示項目的進(jìn)度和具體任務(wù)清單，對項目整體進(jìn)度隨時把控。項目也需要時刻保持警惕，在工作中不斷調(diào)整。
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